欧洲产品合规化之欧盟授权代表（欧代）

随着欧洲跨境电商行业的发展，欧盟对于跨境电商制定的一系列法规也逐渐完善，前几年卖家需要格外关注的是税务的合规化，卖家被强制要求注册并申报VAT，而接下来，对于欧洲的跨境电商来说，产品合规化也是卖家应当关注的重点问题。

欧代新法规

今年，关于欧洲颁布的关于欧盟授权代表的新法规，值得卖家关注。

欧盟新法规规定，2021年7月一挥手，在欧盟境内销售的产品，除了提供CE认证标识之外，还需要一位欧盟授权代表，简称欧代。法规虽然明年7月才正式生效，但许多大卖已经未雨绸缪开始注册欧代了。

毕竟，若欧代提供不及时，没有在2021年7月份之前提供欧盟代表开具的DOC，那么就会出现货物被扣押、产品链接被下架、类目审核不通过等一系列问题。欧代注册费用并不高，提前注册之后，可指定生效日期，授权可持续5年有效，所以卖家提前注册以保证产品合规是明智之举。

欧盟授权代表的要求

欧盟授权代表(European Authorised Representative 或European Authorized Representative)是指由位于欧洲经济区境外的制造商明确指定的一个自然人或法人。该自然人或法人可代表EEA境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责。

-- 欧盟授权代表必须位于欧洲经济区境内并且具有商业注册地址；

-- EEA成员国的主管机关可以随时找上欧盟授权代表核查境外的制造商是否履行了欧盟相关的指令和法律所要求的职责；

-- 制造商的一般商务代表(例如授权经销商)，不论是否位于欧洲经济区境内，都不应该与的欧盟授权代表混淆；

-- 虽然欧盟授权代表可代表境外的制造商履行欧盟相关的指令和法律对该制造商所要求的特定的职责，但制造商依然是承担主要责任的一方。

为什么需要欧盟授权代表

1. 根据欧盟的法律要求，为了实现产品的可追溯性(traceability)，制造商投放到欧盟市场的加贴了CE标志的产品必须标有制造商的名称和联络地址， 如果制造商来自欧洲经济区EEA（包括EU和EFTA）以外的国家，其产品必须同时在标签（铭牌或包装）上标有制造商和制造商的欧盟授权代表的名称和联络地址。

2.为确保欧盟主管机关能适时的查验到加贴CE标志的产品的技术文件（TCF），境外制造商应将最新版本技术文件保存在欧盟授权代表处，保存时间为自最后一批产品出口后10年。

3.欧盟境外制造商的产品在欧盟出现任何故障/事故/召回等问题，应由欧盟授权代表进行联络，通报，并与主管机关进行沟通联系。

欧盟授权代表的职责

1.欧盟境外的制造商委任一个设立于(established in)欧盟+EFTA共30个成员国境内的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理) (Authorized Representative)，专门代表欧盟境外的制造商与欧洲30国的政府和机构打交道；

2.从欧盟境外进口的加贴CE标志的产品的包装、标签和使用说明书等上面，必须清楚地印上制造商 的欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)的名称、地址；

3.技术文件必须保存于欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处，欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处必须保存最新的、所有加贴CE标志的产品的“技术文件”(Technical Files)。根据欧盟法律，确保能随时及时地提供给欧盟境内CE监督机关检核。在最后一批产品投入市场之后，其技术文件应在欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理)处保留至少5年；

4.建立“事故防范监督系统”，欧盟境外的制造商必须在欧盟境内建立一套有效的“事故防范监督系统”，通过其欧盟授权代表/欧盟代表(欧盟授权代理) 对产品的事故报告、通告、召回等等提供协助；

5.欧盟授权代表还可以应制造商的委托为其进行欧盟主管当局的器械注册申请；

6.欧盟授权代表还可以应制造商的委托为其申请自由销售证书。

申请欧代需要准备的资料

1.欧盟代表申请表；

2.产品/品牌相关资料：产品清单、产品信息（含产品图片）、产品样品、产品说明书，CE认证证书及其它有效证书、产品测试报告、营业执照等；

3.所有欧代产品必须有包装法注册号，和WEEE登记号。