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一分钟学会撰写DoC符合性声明文件,遭到欧盟海关抽查也能轻松清关!

欧代易检测 2020-10-09 2813

上周,许多卖家收到了平台发出的邮件,要求“卖家就其出售的商品,提交符合性声明文件(DOC),如果在规定的时间内没有提交,那么其商品的listing将可能会遭到限制下架。



卖家需要进入后台“绩效-账户状态-商品合规性请求”进行查看,每个ASIN都要依次提交文档,邮件里面提到每个ASIN只要提交一次,但是每个站点需要提交的ASIN有可能不同,卖家需要根据具体的要求进行提交。




据了解,此次CE标志产品合规抽查当中,涉及的品类包括家具、配件、玩具以及部分电子类产品。此前平台才发送邮件提醒卖家2021年7月16日起,欧盟市场监督和产品合规的法规(eu)2019/1020将会正式实施,欧盟市场监督机构会对带有CE标志的商品进行抽查,凡是不符合欧盟产品安全合规要求的产品将勒令退出市场及销毁处理。


而此次来势汹汹的产品安全合规邮件对于即将到来的旺季大促,无疑是当头一棒,一旦操作不当就有可能遭到平台限制销售权限并下架商品。那么欧洲站点的卖家应该如何去撰写DoC符合性声明文件?



什么是DoC符合性声明?


符合性声明即Declaration of Conformity,CE认证指令规定制造商或其在欧洲设立的授权代表有义务制定符合性声明(或“欧盟符合性声明DoC”)作为合格评定程序的一部分,必须在产品投放欧洲市场之前发布声明。




合格的DoC文件需要具备哪些条件?


As a manufacturer, it is your responsibility to draw up the EU declaration of conformity (DoC). It should contain the following information.


作为制造商,您有责任草拟欧盟合格声明(DoC)。它应包含以下信息:

1)your name and full business address or that of your authorised representative.

(您的姓名和完整的公司地址或授权代表的名字)


2)the product's serial number, model or type identification.

(产品的序列号,型号或类型标识)


3)a statement, stating you take full responsibility.

声明,说明您承担全部责任(声明您承担全部责任)


4)means of identification of product allowing traceability – this can include an image.

可以追溯的产品识别手段-可以包括一张图片(允许返回的产品标识方法-可包括图片)


5)the details of the notified body which carried out the conformity assessment procedure (if applicable) .

进行合格评定程序的指定机构的详细信息(如适用)


6)the relevant legislation with which the product complies, as well as any harmonised standards or other means used to prove compliance.

(产品遵守的相关法律以及用于证明符合性的任何统一标准或其他方式)


7)your name and signature.

(您的姓名和签名)


8)the date the declaration was issued.

(声明签发日期)


9)supplementary information (if applicable).

(补充信息(如果适用))


10)For imported products, the importer must ensure that the product is accompanied by the DoC and must keep a copy of it for 10 years after the product has been placed on the market.

(对于进口产品,进口商必须确保该产品随附DoC,并且必须在产品投放市场后将其副本保存10年。)


11)You must translate the EU declaration of conformity into the language or languages required by the EU country in which your product is sold.

(对于进口产品,进口商必须确保该产品随附DoC,并且必须在产品投放市场后将其副本保存10年。您必须将欧盟符合性声明翻译成产品销售所在国家/地区所要求的一种或多种语言。)




谁有资格起草DoC文件?


根据欧盟的条款,目前是制造商具有起草欧盟符合性声明文件的权益,这边所谓的制造商,可以泛指为产品的生产商或是品牌方,也就是产品或是品牌的拥有者,方可起草欧盟符合性声明文件。


欧盟条款条款如下:


Manufacturers play a crucial role in ensuring that products placed on the extended single market of the European Economic Area (EEA) are safe. They are responsible for checking that their products meet EU safety, health, and environmental protection requirements. It is the manufacturer’s responsibility to carry out the conformity assessment, set up the technical file, issue the EU declaration of conformity, and affix the CE marking to a product. Only then can this product be traded on the EEA market.



制造商在确保投放到欧洲经济区(EEA)扩展单一市场上的产品的安全性方面起着至关重要的作用。他们负责检查其产品是否符合欧盟的安全,健康和环保要求。制造商有责任进行合格评定,建立技术文件,发布欧盟合格声明并在产品上粘贴CE标志。只有这样,该产品才能在EEA市场上交易。



If you are a manufacturer, you have to follow these 6 steps to affix a CE marking to your product:


如果您是制造商,则必须按照以下6个步骤在产品上粘贴CE标志:


1)Identify the applicable directive(s) and harmonised standards.

(确定适用的指令和协调的标准)


2)Verify product specific requirements.

(验证产品特定要求)


3)Identify whether an independentconformity assessment(by a notified body) is necessary.

(确定是否需要(由指定机构进行的)独立合格评定)。


4)Test the product and check its conformity.

(测试产品并检查其合格性)


5)Draw up and keep available the required technical documentation.

(草拟并保留所需的技术文档)


6)Affix the CE markingand draw up the EU Declaration of Conformity(27 KB).

(贴上CE标记并起草EU合格声明)


These 6 steps may differ by product as the conformity assessment procedure varies. Manufacturers must not affix CE marking to products that don’t fall under the scope of one of the directives providing for its affixing.

(随着合格评定程序的变化,这6个步骤可能因产品而异。制造商不得将CE标记粘贴到不属于其粘贴说明之一的产品范围内。)




DoC文件到底应该由谁来签署负责 ?


根据欧盟产品合规法规显示,"制造商"是具有起草DoC符合性声明权利的人,而所谓的"制造商"泛指为产品的生产商或是品牌方。



欧代需要在DoC文件上签字吗?

根据欧盟的相关政策指导文件表示,欧代不需要在DoC符合性声明文件签字。


DoC符合性声明文件的意义,在于表达产品的生产商或是品牌方,对自己的产品符合欧盟合规条款是负全责的,属于自我声明的文件。即便欧代对于制造商交付的产品需要付连带责任,但毕竟他不是产品或是品牌的拥有者。


在欧盟委员会发布的DoC模板中有提及:

This declaration of conformity is issued under the sole responsibility of the manufacturer.

(此符合性声明由制造商全权负责。)




DoC文件和CoC文件区别在哪?


Declaration of conformity / compliance

(DoC符合性声明)

DoC符合性声明文件属于制造商的自我声明书,所有带有CE标志的商品都必须带有DoC符合性声明。


Certificate of compliance

(CoC符合性证书)

CoC符合性证书为第三方机构(中介或测试认证机构)颁发的符合性声明,必须附有测试报告等技术资料TCF。


从本质来看,自我声明(DOC)是制造商自己依据标准测试,并准备全套技术文件,声明其产品符合欧盟CE标准,属于自我宣告;而符合性证书(COC)则是针对安全相关性很高的产品,如医疗器械、锅炉等,属于型式宣告。


对于一般产品,制造商可以选择型式宣告,也可以选择自我宣告。值得注意的是,对于个别安全风险水平较高的商品,一般欧盟买家不会接受制造商的自我宣告,因此卖家必须要根据自身产品委托专业第三方认证机构进行相关程序操作。此外,在签发CoC符合性证书的同时,制造商也必须同时附带DoC符合性声明。


欧盟市场监督和产品合规的法规正式实施之前,已经有大批卖家listing被下架了,由此可见欧盟委员会对于产品安全合规十分重视。目前市场上也有很多带有CE标志的产品,但是如果产品没有附带DoC符合性声明,存在产品安全上的缺陷,一旦被抽查到,就会要求全部从市场上召回并且销毁处理。


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